/KL.7’s persondatapolitik

Nogle kalder det “databeskyttelse” – vi kalder det “sund fornuft”

Du har ret til mere end et fedt køkken

Din ret til databeskyttelse er ukrænkelig, og det værner vi om i /KL.7.

Vi bestræber os på at behandle dine og andres personoplysninger lovligt såvel som etisk. Det gælder både når vi løser opgaver for vores kunder, og når vi mødes med dig i den digitale verden.

På denne side kan du læse om, hvordan vi behandler og beskytter personoplysninger, når du besøger vores hjemmeside, tilmelder dig vores nyhedsbrev, følger os på sociale medier eller sender os en jobansøgning. Du kan også læse om de rettigheder, du i enhver henseende har ift. vores behandling af dine personoplysninger.

/KL.7 er dataansvarlig for de personoplysninger, der behandles i den forbindelse

Sådan behandler vi dine oplysninger

Når du besøger vores hjemmeside

Vi indsamler information om din adfærd for at lave statistik om brug af hjemmesiden og for at lave målrettet markedsføring. Vi indsamler personoplysninger i form af ip-adresse, firmanavn samt klik og tid på hjemmesidens undersider. Besøger du vores hjemmeside fra et link i nyhedsbrevet, indsamler vi også din e-mailadresse.
De data vi indsamler til statistik, opbevares i 36 måneder hos Google Analytics. Derefter slettes de automatisk.
Vi har indgået databehandleraftaler med Cloudflare (UK), Google (USA), Leadfeeder (FIN) og Webdock (DK), som vi videregiver personoplysninger om hjemmesidebesøg til. Vi sikrer, at alle fire selskaber behandler dine persondata i overensstemmelse med gældende EU-lov.
Vi foretager ikke automatiske afgørelser eller profilering af nogen art.

Når du tilmelder dig vores nyhedsbrev

Vi indsamler dine kontaktoplysninger for at kunne udsende e-mails til dig med nyheder, artikler, invitationer til arrangementer og anden marketing. Når du tilgår vores hjemmeside fra et link i nyhedsbrevet, tracker vi din adfærd på hjemmesiden vha. cookies.

Vi opbevarer dine kontaktoplysninger – dit navn og e-mail – så længe du er aktiv abonnent på vores nyhedsbrev, eller indtil du framelder dig vores nyhedsbrev. Herefter sletter vi dine oplysninger.

Vi har indgået databehandleraftale med MailChimp (USA), som er det selskab, vi anvender til at udsende vores nyhedsbrev. Vi sikrer, at MailChimp ikke benytter nogen personoplysninger til egne formål og i øvrigt behandler alle personoplysninger i overensstemmelse med gældende EU-lov.

Når du følger os på sociale medier

Vi har sider på to sociale medier: Facebook og LinkedIn. Her behandler vi personoplysninger for at kunne markedsføre os over for potentielle kunder, rekruttere nye medarbejdere o.lign. Vi mener, det er en legitim interesse.

Vi behandler kun personoplysninger, du selv har afgivet offentligt på dine profiler. Som udgangspunkt beholder vi oplysningerne, så længe siderne eksisterer.

Vi foretager ikke automatiske afgørelser eller profilering af nogen art.

OBS: Vi kan hverken udelukke eller forhindre, at Facebook og LinkedIn foretager automatiske afgørelser og/eller profilering.

Når du sender os en jobansøgning

Vi behandler alle personoplysninger, du sender os i forbindelse med en jobansøgning, med størst mulige diskretion.

Vi modtager alle ansøgninger per e-mail ([email protected]), og vi gemmer aldrig dine oplysninger i mere end 6 måneder. I svaret på din ansøgning fortæller vi dig, hvor længe vi ønsker at beholde din ansøgning, samt dine rettigheder i den forbindelse.

Vi opbevarer dine oplysninger i krypteret form i en lukket mappe på Google Suite. Vi sletter mailen med det samme. Adgang til mappen på Google Suite er sikret med totrinsbekræftelse og kun tildelt relevante /KL.7-medarbejdere. Vi har indgået databehandleraftale med Google, så vi er sikre på, at de også overholder gældende EU-lov.

Dine rettigheder

Når vi registrerer oplysninger om dig, har du en række rettigheder.

Har du spørgsmål om vores behandling af personoplysninger? Eller vil du gøre en af dine rettigheder gældende?

Så tag fat i vores persondata-ansvarlige Lasse Frost på [email protected] eller +45 25670547.

Ret til indsigt

Du har ret til at bede os forklare, hvilke personoplysninger vi behandler om dig. Vi sender dig så hurtigt som muligt en liste over oplysningerne. Vi forklarer dig desuden, hvorfor vi behandler dem, og hvilken ret vi har til at gøre det.

Ret til indsigelse

Du har ret til at sige fra, hvis du ikke synes, vi skal behandle dine personoplysninger længere. Vi vurderer fra gang til gang, om vi eftergiver din indsigelse.

Ret til begrænsning

Du har ret til at bede om, at vi behandler færre data om dig. Hvis ikke dataen er nødvendig for at levere en service til dig, du selv har bedt om (f.eks. e-mail for at udsende nyhedsbrev), stopper vi med at behandle den så hurtigt som muligt.

Ret til sletning

Du har ret til at bede om, at vi sletter alle data om dig. Med mindre dine data ikke kan slettes pga. anden lovgivning eller aftale, efterkommer vi dit ønske.

Ret til berigtigelse

Hvis vi behandler forkerte personoplysninger om dig, har du krav på at få dem rettet. I det tilfælde retter vi dem så hurtigt som muligt.

Ret til dataportabilitet

Du har ret til at få udleveret dine personoplysninger i et format, der kan læses af andre end os.

Ret til at trække samtykke tilbage

Du har altid ret til at fortryde dit samtykke til, at vi må behandle dine personoplysninger. I det tilfælde stopper vi behandlingen så hurtigt som muligt.

Opdatering af vores persondatapolitik

Indholdet på denne side er version 1.0 af vores persondatapolitik fra d. 21. september 2018.

Historik over opdateringer ses nedenfor.

Version 1.0 – gældende fra d. 21. september 2018

Opdatering af vores persondatapolitik

Indholdet på denne side er version 1.0 af vores persondatapolitik fra d. 21. september 2018.

Historik over opdateringer ses nedenfor.

  • Version 1.0 – gældende fra d. 21. september 2018